BUNĂ PRACTICĂ: E- GUVERNARE CONFORM CERINȚELOR DE PROTECȚIE A DATELOR PERSONALE
Sistemul de informare al Consiliului Local al orașului Norderstedt
Accesul la baza de date se face din pagina principală a orașului Norderstedt. Cuvântul cheie este „sistemul de informare al consiliului municipal”. Baza de date este menținută din 1998. Aceasta conține, pe lângă informații generale și date despre consilierii municipali din diferite forțe politice, în legătură cu ședințele consiliului municipal, invitații și extrase din procesele verbale ale ședințelor comisiilor permanente, etc. Unele dintre documentele publicate, în special procesul-verbal al ședințelor, conțin și informații despre angajații municipali responsabili.
Deși consimțământul pentru publicarea datelor cu caracter personal ale consilierilor a fost obținut atunci când și-au preluat drepturile și responsabilitățile, în urma alegerilor locale, acest lucru nu a fost făcut pentru un numărul mare de angajați municipali. Prin urmare, a fost căutată o altă soluție.
Din punct de vedere al protecției datelor, publicarea datelor angajaților pe Internet nu este de dorit dacă aceste date pot fi asociate cu alte date de către aceste motoare de căutare. De exemplu, informațiile despre poziția profesională pot fi ușor legate de datele personale.
Pericolul este că un profil personal al angajatului în cauză poate fi realizat din combinația de date. Astfel, potențiali angajatori, proprietari sau alte părți interesate pot obține o mulțime de informații despre persoana în cauză.
Pentru a contracara acest pericol, aceste informații din baza de date a consiliului municipal sunt izolate și pot fi accesate numai prin interogarea sistemului prin introducerea manuală a unuia sau mai multor cuvinte de căutare. Nu există o legătură directă a documentelor de întâlnire cu alte pagini. În acest fel, aceste documente sunt protejate împotriva indexării motoarelor de căutare. De asemenea, acesta combate posibila scurgere a datelor cu caracter personal ale angajaților municipali pe Internet.
EVALUAREA PROTECȚIEI DATELOR
| Municipalitatea Norderstedt păstrează, prin intermediul site-ului său oficial, o bază de date de informații, care oferă, printre altele, utilizatorului de Internet informații despre angajații municipali. Prin restricționarea opțiunilor de căutare – accesul se face exclusiv prin termeni de căutare, datele sunt protejate eficient împotriva indexării motoarelor de căutare. Pericolul conectării datelor la alte seturi de date este oprit. Din acest punct de vedere, datele angajaților de pe Internet sunt protejate în conformitate cu cerințele legale. |
Proiect de:
Municipalitatea Norderstedt, Rathausallee 50, 22486 Norderstedt, Germania
E-mail: edv@norderstedt.de